Чтобы получить пособие, работодателю (по месту службы) представьте:
1) заявление о назначении пособия;
Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена, но указаны обязательные сведения, которые нужно привести.
По общему правилу в заявлении должны быть указаны:
– наименование организации, в которую подается заявление;
– фамилию, имя, отчество (без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее);
– сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, кем выдан документ и дата его выдачи);
– сведения о месте жительства, месте пребывания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) в соответствии с записью в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания);
– сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);
– вид пособия (например, единовременное пособие при рождении ребенка);
– способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет, открытый в банке);
– реквизиты счета для перечисления пособия (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, ее ИНН, КПП, БИК, номер счета для перечисления пособия).
Указанные сведения должны быть подтверждены подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.
Об этом сказано в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Если заявление представлено через представителя, дополнительно укажите следующие сведения:
– фамилию, имя, отчество, почтовый адрес места жительства (места пребывания, фактического проживания) представителя;
– наименование, номер и серию документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность и дату его выдачи;
– наименование, номер и серию документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, и дату его выдачи.
Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

2) справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
3)копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
4) справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
5)копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
В зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, усыновитель, опекун, приемный родитель), помимо указанных документов по месту работы или службы нужно представить другие подтверждающие бумаги. Перечень этих документов подробнее см. в таблице.
На основании пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Получатель	Перечень документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка	
Родитель	работающий (служащий)	– заявление работодателю (по месту службы) о назначении пособия;
– справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;
– справка с места работы (службы, службы социальной защиты по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают (служат), один из них не работает (не служит) или учится);
– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию)	
	не работающий, не служащий (в т. ч. обучающийся по очной форме)	– заявление в службу социальной защиты о назначении пособия;
– справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;
– заверенная выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) обоих родителей**;
– копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (для постоянно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства);
– копия удостоверения беженца (для беженца);
– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию);
– справка из службы социальной защиты населения по месту жительства (пребывания) родителя, обратившегося за получением пособия, о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия в службу социальной защиты по месту фактического проживания (пребывания)	
Усыновитель	работающий (служащий)	– заявление работодателю (по месту службы) о назначении пособия;
– справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;
– справка с места работы (службы, службы социальной защиты по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают (служат), один из них не работает (не служит) или учится);
– копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении;
– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию)	
	не работающий, не служащий (в т. ч. обучающийся по очной форме)	– заявление в службу социальной защиты о назначении пособия;
– справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;
– заверенная выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) обоих усыновителей**;
– копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении;
– копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (для постоянно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства);
– копия удостоверения беженца (для беженца);
– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию);
– справка из службы социальной защиты населения по месту жительства (пребывания) усыновителя, обратившегося за получением пособия, о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия в службу социальной защиты по месту фактического проживания (пребывания)	
Опекун	работающий (служащий)	– заявление работодателю (по месту службы) о назначении пособия;
– справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;
– справка с места работы (службы, службы социальной защиты по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают (служат), один из них не работает или учится);
– выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию)	
	не работающий, не служащий (в т. ч. обучающийся по очной форме)	– заявление в службу социальной защиты о назначении пособия;
– справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;
– заверенная выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) обоих опекунов**;
– выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
– копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (для постоянно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства);
– копия удостоверения беженца (для беженца);
– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию);
– справка из службы социальной защиты населения по месту жительства (пребывания) опекуна, обратившегося за получением пособия, о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия в службу социальной защиты по месту фактического проживания (пребывания)	
Приемный родитель	работающий (служащий)	– заявление работодателю (по месту службы) о назначении пособия;
– справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;
– копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью;
– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию)	
	не работающий, не служащий (в т. ч. обучающийся по очной форме)	– заявление в службу социальной защиты о назначении пособия;
– справка о рождении ребенка (выдается ЗАГСом при регистрации ребенка) – при рождении ребенка на территории России*;
– заверенная выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) обоих родителей**;
– копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью;
– копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (для постоянно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства);
– копия удостоверения беженца (для беженца);
– копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. (для временно проживающего в России иностранного гражданина или лица без гражданства, которое не подлежит обязательному социальному страхованию);
– справка из службы социальной защиты населения по месту жительства (пребывания) приемного родителя, обратившегося за получением пособия, о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия в службу социальной защиты по месту фактического проживания (пребывания)	
 
* При рождении ребенка на территории иностранного государства нужно представить копию свидетельства о рождении ребенка, выданную консульским учреждением России за пределами страны. Кроме того, если регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства, нужно представить:
– документ (и его копию) с переводом на русский язык, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль», – при рождении ребенка на территории государства – участника Конвенции от 5 октября 1961 г.;
– документ (и его копию) с переводом на русский язык и скрепленный гербовой печатью, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции от 22 января 1993 г.;
– документ (и его копию) с переводом на русский язык, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка и легализованный консульским учреждением России за пределами страны, – при рождении ребенка на территории государства, не являющегося участником Конвенции от 5 октября 1961 г., Конвенции от 22 января 1993 г.
** При отсутствии трудовой книжки в заявлении в службу социальной защиты населения о назначении пособия нужно дополнительно указать сведения о том, что получатель пособия нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, а также не относится к иным лицам, чья профессиональная деятельность подлежит госрегистрации и (или) лицензированию.

Такой порядок предусмотрен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н